Janet Li现在，全球越来越多的公司正在部分或全部转向居家办公的模式。事实证明，在家工作有助于提高员工的生产率：多达71％的通勤者声称他们在远距工作时，不需为建立工作/生活平衡而辛苦挣扎。此外，多达69％的人声称他们在远距工作时不需要额外休假几天即可保持自己的心理健康。最后一点，事实证明，与在传统办公室工作的人相比，远距工作者每个月的工作时间增加了约1.4天，平均每天少拖延10分钟。
显而易见，生产力数字全都支持远距办公，搭配使用正确的应用程式，使在家工作的工作流程完全高效率化。以下整理15种提升工作效率的应用程式 APP，无论你是希望为你的远距团队建立和维护高效工作流程的公司（和团队）领袖、经理人，或是任何在家办公的个人，都希望这篇能帮助你拥有高效、智慧的远距办公体验。
Clockify — 用于追踪工作时间
Clockify 是一个追踪时间的 app，如果你是一个团队的领袖或负责人，这个 app 将可让你的团队通过以下方式追踪其工作时间：
- 通过启动和停止计时器来追踪工作时的时间。
- 完成工作后，手动添加时间。
- 在时间表视图中添加时间。
你甚至可以浏览一下 app 的“仪表板”部分，以查看您的队友当前正在做什么。团队工作完成后，你可以下指令生成报告并查看谁在什么时间完成了哪几项工作。团队可以设置每个人的小时费率，追踪计费时间（并自动计算专案收入），也可以追踪非计费时间（例如短暂休息和午餐休息时间），以生成更准确度的完整报告。
Clockify 另一项特色在于，你可以添加多达50个自定义条件区块，来简化时间追踪活动。可以添加的自定义条件区块类型包括文本、数字、连结、“是/否”开关，以及具有单个或多个选项的输入字段，都可以根据你的公司业务类型以及团队预期的工作流程而有所不同，例如费用、加班、发票状态、项目ID、其他连结、收据、工作设备等。
Asana — 专案管理好帮手
Asana 是一个专案管理软体，它使你的团队可以基于列表管理他们自己被分配到的任务，然后追踪他们在上述任务中的各个进度。简单清晰的待办事项列表，团队可以跨列移动以表明其进度状态，介面可以自由调整，方便以不同基准来追踪专案进度，例如最后期限、或是主题、负责人、项目分类等不同条件，来纵观整个专案的大方向与进度。
除此之外，无论在何种介面底下，你都可以将附件上传到任务中，将它们分配给特定的团队成员，并在截止日期上进行标记。你可以与团队成员在软体上留言讨论，或是增加对任务的说明，使团队成员们对任务内容清楚了解。
Asana 最大的优点在于，添加任务并给定最后完成期限后，你可以在 Asana 的日历部分追踪所有专案的日期，介面方便又一目了然。
Basecamp — 团队与客户共同合作的专案管理师
Basecamp 是一个专案管理工具，与 Asana 不同的是，它帮助你在管理团队、项目和任务的同时，在此过程中可以直接与客户合作，让客户加入。Asana 非常适合团队合作追踪专案进度，而 Basecamp 非常适合希望将客户直接纳入专案并在工作期间与他们协商的情况。你将能够与客户共享待办事项，向他们发送消息，并将客户电子邮件直接转发到Basecamp，同时还能使你希望团队独享的一切内容，都对客户保密。
除此之外，你还可以创建待办事项列表、在留言板上进行交流、在日历计划中追踪截止日期、存储文件和文档、参与实时群聊，以及简化流程所需的一切团队内部的项目合作。
你将能够定期向你的团队成员提出登入问题，例如“你今天要完成的工作有哪些？”，并将所有答复汇总到一个易于搜索的线程中。
Slack — 团队沟通与通讯
当团队在远程工作时，简化团队沟通变得更加重要，而Slack可以帮助你最大程度地缩短回应时间。Slack 是一款经典的通讯软体，可让你通过发送讯息（给个人或小组）以及专用的公共和私人管道，来处理团队中的所有沟通。除了发送即时消息外，你还可以设置工作状态（以帮助你的团队成员了解你当前是否正在午休或执行差事等）、共享附件，以及进行与个人或团体的视讯通话。
在与Slack的bot（通常称为Slackbot）进行“对话”时，你可以设置任务提醒，方法是输入“ / remind me to”，写下要提醒的任务描述，并设置时间，希望Slackbot发送有关该任务的提醒通知，例如 “/提醒我明天上午9点与 Serena 进行关于设计的视频通话”。
Zoom — 面对面的视讯聊天、咨询和会议
Zoom 是一个线上视讯和音讯会议软体，可让你进行一对一或分组举行线上会议、培训、网路研讨会等等。有时，参加文字讨论不足以代替面对面的日常会议，使用 Zoom，你可以快速拨打电话，与同事进行协商并建立团队小组进行视讯会议。你还可以直接在 Zoom 上面设置状态，以及发送音频、文字和图像文件，或是分享你的电脑画面，以支持或强化你的发言内容。
你最多可以为 100 位活跃参与者和 50,000 位仅旁观参与者提供交互式视频在线研讨会。Zoom 不仅是远程团队的绝佳工具，还是教师向大型团体进行在线课程的绝佳资源。
Nozbe — 用于完成工作
Nozbe 是一项任务、时间和专案管理软体，旨在帮助你的团队简化联合时间表，它是在家工作的完美补充，因为它可以帮助你井井有条。只需在你被分配的任务里面把待办事项写下来，将待办事项与每个项目连结起来，并对它们进行优先排序。市面上有很多待办事项列表的应用程式，但是Nozbe提供了一个简单又直观的界面，你可以在其中完全专注于快速高效地执行任务。您将能够设置并处理重复任务、根据项目模板工作、在日历中安排任务。你可以在日历部分，查看团队的待办事项。
15Five — 员工参与度评量表
15Five 是一种绩效管理应用程式，可帮助雇主和经理人定期搜集员工回馈，以建立和保持高效的工作文化。当员工接受15分钟的问卷调查时，他们会回答一系列有见地的问题，例如有关他们的个人生产力和团队士气的问题等。然后雇主和经理人可以阅读并评论他们的回答，并分析指标以找到触发未来工作和绩效持续改进的方法。
借助此工具，雇主将有机会了解员工对其工作的满意度。反过来讲，员工将有机会以直接的方式表达他们的担忧和意见。15Five 承诺提供强大的问题库，因此雇主和员工都将有机会解决各种潜在的工作问题和疑虑。
15Five 还可以帮助确保你的团队充分了解公司的目标和关键结果（OKR）。你能够为每个部门建立目标和追踪流程，负责上述OKR的团队成员们，将能够根据各自的目标和关键结果去完成工作，然后对他们的成功进行评分和报告。
World Time Buddy — 轻松跨时区同步协作工作
World Time Buddy 是一个简单快捷的工具，可让你一目了然地比较不同时区。只需选择你需要查看的时区城市，然后跨时间移动网格进行比较即可。这个工具非常适合远程团队成员们身处不同时区的情况，在确定组织会议和合作任务的最佳时间，你会非常需要注意这个功能。
StayFocusd — 远离浪费时间的网站
StayFocusd 是一个网站阻挡工具，可将你花费在浪费时间的网站上的时间，限制为你设置的分钟或小时数。只需在工作时间的特殊列表中，添加你想要避免使用的网站URL，然后定义你每天可以花费在其上的确切时间（例如10分钟），那么当我们预设的时间到时，您将不能够进入那些网站。
拖延是一种普遍的行为，尤其是当你刚开始在家中工作时，你不再能依靠同事的在场使你更专注于工作。但是，StayFocusd 可以成为你新的合作伙伴，并且是一个严格的伙伴。例如，你设定一天只能在 Facebook 上花费10分钟，一旦时间到达，你将再也无法欺骗自己，再10分钟，只有10分钟！因为你的设定，StayFocusd 就会限制你今天接下来都不能再登入 Facebook，直到隔天凌晨12:00。
当一项任务需要你全神贯注时，你可以使用“核选项”，这是一种不错的选择，启用此选项后，你将在自己设置的时间段内，禁止访问所有列入黑名单的网站，而且你将只能访问已添加到特殊“允许”列表中的与工作相关的网站，彻底的严格执行，让你想分心都无法，赶紧把手上最重要的工作完成。
Todoist — 追踪你的待办事项
Todoist 是一个任务管理应用程式，可让你在一个简单的列表中定义所有任务，为每个任务添加截止日期，追踪它们的进度，并在完成时勾选它们。Todoist 可以为个人服务，上面介绍的 Nozbe 可以为团队服务。您可以通过为每个任务输入描述，来使任务更完整。但是，你也可以在收到同事或老板的电子邮件后立即将其转换为任务和评论。浏览器扩展程式，甚至可以让你将在浏览网页时找到的有趣文章和网站，转换为任务。你可以为每种任务定义自动重复的期限，这些期限将根据你完成相同类型的较早任务所花费的时间而自动激活。
Skitch — 脑力激荡会议必备
Skitch 是一款由开发 Evernote 的团队所创造的应用程式，可帮助你通过形状、草图和标记，将你的想法变为现实。它还可以帮助你向项目中添加评论，并与团队进行视觉化讨论。
在办公室工作时，通常可以将整个团队集合到会议室，并在白板上解释你的想法。但是当你在家工作时，你就应该尝试Skitch。你可以与团队共享你的计划、蓝图、设计，然后每个人都可以做注解，讨论需要进行的更改或他们特别希望保留的元素。
Skitch对于教师进行在线课程而言，可能是一个特别有用的工具，例如，如果你是地理老师，则可以共享地球图层的图像，然后让学生在你的帮助下为它们加上标签。Skitch 甚至允许你在不离开应用程式的情况下，拍摄自己要注释的照片。
Focusmate — 对你的工作负责
Focusmate 是一个虚拟的工作空间，可通过为你分配的在线问责制合作伙伴，来确保你对自己的工作负责。一旦开始使用这个软体，你要做的就是：1)选择要在简单日历视图中工作并提高工作效率的时间段。2)通过向你的问责制合作伙伴打招呼并说明你这一阶段的目标，来开始为期 50 分钟的工作环境。3)听听对方设定的目标，然后开始工作。4)安静地完成你的目标，直到这一阶段结束。
独自在家工作可能会考验你的注意力集中程度，你可能会休息很长时间，或者在社群媒体上无止境地滑呀滑，拖延起身去工作的时间。根据 Focusmate 的研究，由于在线问责制合作伙伴可能会遇到跟你同样的诱惑，这可能会激发你提高工作效率 200-300％！你甚至可以与一位办公室同事，共同注册 Focusmate，成为彼此的责任伙伴。尽管 Focusmate 可以按自己的任务安静地协同工作，但麦克风在整个阶段过程中，始终保持打开状态，因此，你有时可以像在常规办公室一样与问责伙伴聊天。
Coffitivity — 需要「咖啡馆」氛围吗
Coffitivity 是一种噪音产生器，可在拥挤的咖啡店中再现周围的声音，以在工作时激发你的创造力。无论你是曾经在咖啡馆工作的自由业，还是现在在家中上班的办公室员工，你都可能会想念拥挤房间的氛围和柔和的杂音，这就是 Coffitivity 所能提供的。你甚至不需要使用耳机（以获得更逼真的环境体验），只需启动应用程式，然后开始工作即可。
iA Writer — 在写作时获得毫无干扰的体验
iA Writer 是一个单词编辑器，在你只希望专注于写作的时间内，提供一个简单且完全不受干扰的写作环境。无论你是内容创作者、文案工作者、小说作家或任何类型的作家，你都会在 iA Writer 找到很多好处，因为 iA Writer 将帮助你专注于工作并避免干扰，例如广告、新闻等等。如果你使用的是 Windows 版 iA Writer，还可以使用自动表格对齐、章节折叠和文档概述等功能。
Seven — 锻炼身体不可少
现在，Seven 并不能严格帮助你在家工作时提高工作效率。 但是，透过 Seven 提供的 7 分钟身体锻炼挑战，将帮助你保持健康，使身体机能处在最好的状态，进而促进在家中的高效工作。即使是在家工作，你也需要休息一下，还有什么比花在健康锻炼上更好的休息方法呢？为此，Seven 可以帮助你在200种量身订制的锻炼练习中进行选择，以帮助你改变自己的训练方式。你还可以在几名有趣的私人教练中进行选择，以帮助你在整个过程中持续拥有动力。
