受到新冠肺炎的搅扰,许多公司早已进入居家办公 (Work From Home) 模式,即使只是暂时的。
如果在家工作有可能成为常态,我们就无法确定这种转变将如何影响我们的社会及个人生活。从理论上讲,在家工作可提供新的自由:早上你可以多睡一小时 (或是拿这一小时来运动、读书、冥想、追剧、网购…随你喜好)、避免交通高峰时间、在午餐时间吃家常饭菜、在两次电话会议之间的休息时间做一点家事。
但是,也有一些潜在的问题,例如在家工作会不会导致时间分配不均?工作与生活之间的平衡会不会变成无尽的未读 email 之海?我们如何才能将家庭时间和工作区分开来?若是另一半也在家工作,会有互相干扰的问题?与家人24小时相处,情绪上会不会压力太大而导致剑拔弩张?
其实,用对工具对于居家办公是非常重要的,可以帮助你提升在家工作的效率,也可以舒缓你与另一半之间可能紧张的气氛。这一篇聚焦在硬体设备上,搜集了过去一年来欧美人士隔离在家上班的心得,整理出实用的工具或配件推荐清单,将帮助你打造一个舒适的居家办公环境,以面对外在令人不安的不确定性,在动荡的氛围中,拥有一个安定、让自己沈淀并专注的个人工作区。
1.新的桌上型电脑或笔记型电脑
认真地说,今年接下来的日子你可能要花很多时间在电脑屏幕前,甚至明年也可能要花很多时间。如果你长时间在家工作,请考虑升级你的电脑设备,毕竟现代社会要完成许多事情几乎都已离不开电脑,在疫情肆虐的环境下,只会有更多网路功能被开发。你不需要超级先进的技术、或是强大的游戏主机,只需要一个可靠的、不会延迟的系统,也不会在你的下一个电话会议或视讯会议前五分钟系统当机。
2. 人体工学椅
听著,你的 Ikea 沙发不能替代你在办公室使用的办公桌椅。你的餐厅椅子也不行。如果你打算在家里连续工作几个月 (做人要乐观,但也需要替最坏情况做准备),替自己准备一张符合人体工学的书桌椅吧,这是对你的健康最重要的投资,对你的脊椎好一点,这样一来你上班起来的心情也会好很多。
3. 符合人体工学的靠垫
如果你还不想花上万元 (甚至好几万) 在最先进的办公桌椅上,请使用符合人体工学的坐垫。挑选一个你用起来舒服、视觉上也喜欢的坐垫,一样能舒缓错误姿势带来的伤害。
4. 站立式办公桌
在家里坐一整天烂透了。最好的调适方式,是起来运动、做瑜伽、走路、跑步。但是,如果你真的忙到没时间运动,站立的办公桌可以成为脊椎的救星。最好寻找一张可上下调整高度的办公桌,既可以坐著办公,累了就把高度往上升,保持舒适并站立继续工作。它们价格虽然不斐,但是良好的脊椎健康是需要付出代价的。
5. 笔记型电脑支架
不要弯著腰使用你的笔记型电脑。它对您的背部有害,对颈部也有害。一个简单、价格适中的笔记型电脑支架,将使您的下巴保持直挺,也可以避免长期下来脖子长皱纹!
6. 带腕垫的键盘
同样地,有些键盘长时间使用下来,也会让手腕受伤不舒服。选购一个符合人体工学的键盘,并带有腕部保护装置的那种,是不容忽视的小细节。
7. 平板电脑
平板电脑在这里的功用可大了!让我解释给你听。
在办公室工作的最大乐趣之一,就是关上你忙碌的、非个人化的办公室电脑,然后回到一台也许同等忙碌、但又有无穷个人化和舒适性的笔记本电脑。在家工作之后,这种欢乐的仪式感荡然无存。但是你可以通过平板电脑,再次找到它。现在,当你经常将曾经是属于私人时间的笔记型电脑关闭在餐桌上,然后将生活转移到沙发上时,你的平板电脑将让你有一种下班了、不用再碰电脑的“下班仪式感”,追剧、网购都很适合。
8. 经典的桌面整理工具
不要小看这些工具,你会发现你从来没有这么需要它们过。居家办公会重新塑造你在家里的生活方式,运用一些方便且有设计感的收纳工具,不仅让你的办公区域更井然有序、提升工作效率,还能挽救与另一半的关系 (别怀疑,你没看错)。
9. 智能扬声器
在这个世界进展到5G网速时,5G无线互联网将使您喜欢的应用程式更快速地串连在一起。智能扬声器的设计本来就旨在透过声控来节省你的宝贵时间,你可以边做饭或是边运动、边用声控来列出购物清单并且上网买好你需要的东西。但这还不是全部,智能扬声器还可以帮助你在家中工作时毫不费力地提高工作效率,例如声控回讯息、或是屁股不用离开椅子就可以声控控制电灯开关和厨房电器。都已经进化到5G的时代了,是时候替你家装置升级了。
10. 电线收纳整理器
笔记型电脑插在面前、第二台辅助电脑萤幕可能放在左侧,你的桌上型电风扇和除湿器插入右侧,其他还有像是手机充电器、平板电脑充电器、台灯、落地灯、印表机、电脑音箱、视讯要用的麦克风…换句话说,这个空间布满了各式电线。不要让桌子的背面和你的办公区域变成难看的老鼠窝。不整洁的工作空间可能会让你成就感低落、自我肯定的程度降低,以及为自己感到羞耻。 用一个简单的理线器好好整理整理,它会让你更省心,并专注于手头上的任务。
11. 降噪耳机
不管你在哪里工作,让人分心的事情比比皆是。投资高品质的降噪耳机可提升工作效率,让你更专注于手上的工作,避免被家里其他成员制造的声音、或是街上疾驶而过的救护车和消防车声响所打扰。
12. 舒适脚踏垫
大部分的人应该都有这种经验:长时间坐著,双脚从膝盖以下就会开始肿胀或是发麻,因此你需要一个办公桌脚踏垫来减轻双脚的压力,并改善血液循环。可以挑选符合人体工学的泪珠型轮廓结构设计,以支撑足弓,可改善你整个身体的姿势,通过抬高腿部来增加全身舒适度。市面上许多脚踏垫产品有纯记忆泡沫、泪珠弯曲设计、以及防滑的底部,帮助缓解脚、腿、臀部和坐骨神经的疼痛。
在家工作将是一个身、心、灵重新被塑造的时刻,也有可能是一场长期抗战。今天就花一点点时间,静下心来设计你的居家办公室吧。